Что такое средняя фактическая продолжительность рабочего периода. Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:

1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

где ТФ – фактически отработанные часы в урочное время;

ТМ. В. Ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

С помощью данного показателя анализируется использование рабочего времени на предприятии и в отдельных его подразделениях, а также времени на предприятиях отрасли;

2) коэффициент использования табельного фонда рабочего времени:

где ТТ. Ф. – табельный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени используют для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях. Использование в этом случае коэффициента КМ. В. Ф. может привести к ложным результатам, потому что продолжительность очередных отпусков для работников, занятых в различных отраслях, весьма резко отличается;

3) коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

где ТК. Ф . – календарный фонд рабочего времени.

Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени;

4) показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени. Размер показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100 % и определяют, сколько процентов составляет:

а) отработанное время;

б) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам;

в) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.

5) коэффициент использования рабочего периода в днях:

где средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях (k ) – это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяется по формуле:

В показателе использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени;

6) коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

где средняя фактическая продолжительность рабочего дня (k1 ) – это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Данный показатель определяется по формуле:

Продолжительность рабочего дня может быть как полной, т. е. с учетом сверхурочно отработанных часов, так и урочной, т. е. без учета сверхурочно отработанных часов.

В коэффициенте использования рабочего дня не учитываются целодневные потери рабочего времени.

7) интегральный показатель использования рабочего времени.

Под рабочим временем понимают установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий или служебных обязанностей, оно определяется с учетом особенностей труда определенных групп работников, поэтому режим работы по времени каждого предприятия разный.

Рабочее время измеряется с помощью показателей :

1) человеко-час (для работников основного производства);

2) человеко-день (для среднесписочного ППП);

3) косвенной мерой отработанного времени является показатель – среднесписочная численность ППП .

Чем больше среднесписочная численность ППП, тем больше времени работники отработали в человеко-днях, и наоборот.

Полное представление об использовании рабочего времени дает анализ годовой формы отчетности по труду № 2-Т, где приводятся данные о полном использовании календарного фонда времени – фактически отработанным временем в человеко-часах и человеко-днях и неявках на работу по всем причинам в человеко-часах.

Указывается отработанное работниками время как в человеко-часах (для работников основного производства), так и в человеко-днях (для всего среднесписочного состава ППП). Там же указывается все неотработанное время – общее количество человеко-дней неявок и, в том числе, неявки по трем причинам, образующим текучесть рабочей силы.

Различают следующие виды фондов рабочего времени :

1. календарный фонд – полный фонд рабочего времени за год (365 календарных дней в году * на среднесписочную численность работников);

2. табельный – разность между календарным фондом временем и числом человеко-дней неявок на работу в праздничные и выходные дни;

3. максимально возможный к отработке фонд рабочего времени – получается как разность между табельным фондом и числом человеко-дней неявок в очередные отпуска.

Вышеперечисленные фонды рабочего времени получаются расчетным путем.

4. К концу периода складывается фактически отработанный фонд рабочего времени , который учитывается как в отработанных человеко-часах, так и в отработанный человеко-днях (по данным мес. формы №П-4).

Ни один из факторов времени полностью не бывает использован за счет разных причин неявок работников на работу за данный период времени.

Поэтому в конце отчетного периода следует знать, в какой степени было отработано рабочего времени, т.е. как были использованы указанные фонды времени. Для этого рассчитываются относительные показатели степени использования рабочего времени – коэффициенты использования фондов рабочего времени.

1. Коэффициент планового использования трудовых ресурсов , получается путем деления максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях на календарный фонд рабочего времени.

К возм. использ. тр. рес.

2. Коэффициент фактического использования календарного фонда рабочего времени, показывает, в какой степени фактически был использован календарный фонд рабочего времени. Для этого следует сопоставить фактически отработанный фонд рабочего времени с календарным фондом рабочего времени: К факт. использ. кал. ф. врем.

3. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на табельный фонд рабочего времени.

К использ. таб. ф. врем.

4. Коэффициент фактического использования трудовых ресурсов по отношению к максимально возможному фонду рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях.

К факт. использ. тр. рес.

Показывает, в какой степени было отработано положенное к отработке по закону для данного предприятия рабочее временя. Данный коэффициент говорит о том, что у производителя есть потенциальная возможность лучшего использования рабочего времени за счет сокращения числа человеко-дней невыходов по прочим разным причинам, что приведет к повышению конечных результатов работы производителя.

Чем выше степень использования рабочего времени, тем выше производительность труда.

В связи с тем, что у каждого предприятия различный режим работы, установленный для него по закону, в начале года необходимо рассчитывать (планировать) и утверждать следующие 2 показателя рабочего времени и определить в конце отчетного периода степень использования каждого из них.

1. Среднее число дней работы на одного работника ППП в году, предусмотренное к отработке по плану в днях ( ) – рассчитывается как разность между числом календарных дней в году и числом выходных, праздничных дней, а также средним числом запланированных очередных отпусков на одного работника и средним размером неявок одного работника в год по прочим причинам по фактическим данным на конец прошлого года.

Все средние данные получаются путем деления соответствующего числа человеко-дней на среднесписочную численность ППП.

Для определения степени использования рабочего времени по числу дней работы на одного работника рассчитывается коэффициент использования числа дней работы на одного работника в году. Он получается путем деления среднего фактического числа дней работы одного работника в году в днях ( ) на среднее число дней, предусмотренных к отработке по плану в днях ( ) :

В свою очередь среднее фактическое число дней одного работника ППП получается путем деления фактически отработанного фонда раб времени в человеко-днях на среднесписочную численность ППП:

2. Среднюю продолжительность одного рабочего дня в часах ().

С учетом разных условий и вредности труда на каждом предприятии устанавливается своя, положенная по закону, продолжительность рабочего времени. Однако полностью положенное к отработке число часов в день никогда не отрабатывается за счет внутрисменных потерь рабочего времени (опоздания и преждевременный уход с работы, простои, подготовка и уборка рабочего места, переналадка оборудования и пр.), поэтому на начало периода по данным прошлого года рассчитывается средняя продолжительность одного раб. дня с учетом всех положенных перерывов () .

Получается путем деления положенного к отработке по плану рабочего времени в человеко-часах с учетом всех законных перерывов на предусмотренное к отработке по плану рабочего время в человеко-днях.

К концу отчетного периода, имея данные из формы статистической отчетности № П-4 о фактически отработанном времени в человеко-часах и человеко-днях, можно рассчитать среднюю фактическую продолжительность одного раб. дня в часах, которая рассчитывается путем деления фактически отработанного времени в человеко-часах на фактически отработанное время в человеко-днях () :

Для ответа на вопрос: «В какой степени была использована средняя продолжительность одного рабочего дня в часах?» – рассчитывают коэффициент использования продолжительности одного рабочего дня.

Данный коэффициент рассчитывается для полного рабочего времени (с учетом сверхурочной работы) и для урочного рабочего времени (положенное к отработке по закону) и получается путем деления средней полной (или урочной) фактической продолжительности одного раб. дня в часах на среднюю продолжительность одного раб. дня в часах, предусмотренную планом () :

Для того, чтобы судить о степени использования рабочего времени одновременно за счет числа дней на одного работника и продолжительности одного рабочего дня следует рассчитать интегральный коэффициент, который получается путем перемножения результатов коэффициента использования числа дней работы на одного работника в году и коэффициента использования полной продолжительности одного рабочего дня:

Показывает, что есть резерв неиспользованного времени, потенциальная возможность улучшить степень использования рабочего времени.

На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.

1) Коэффициент использования календарного (табельного, максимально возможного) фонда времени:

Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

2) Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:

3) Коэффициент использования рабочего периода:

Коэффициент использования рабочего периода показывает, какая часть дней из установленных режимом работы предприятия на одного работника фактически отработана (обычно выражается в процентах). На величину коэффициента оказывают влияние только целодневные простои и не оказывают влияния потери времени внутри смен.

4) Средняя продолжительность рабочего дня в часах:

Различают урочную (без учета сверхурочных) и полную продолжительность рабочего дня (с учетом сверхурочных часов).

5) Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

Средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая из установленных продолжительностей рабочего дня отдельных категорий рабочих.

Например, средняя списочная численность рабочих предприятия за апрель составила 500 человек, в том числе работников с продолжительностью рабочего дня 6 часов – 50 человек, с продолжительностью рабочего дня 7 часов – 40 человек. Остальные рабочие имели установленную продолжительность рабочего дня 8 часов.

Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит:

(6·50+7·40+8·410)/500 = 7,72 часа.

Коэффициент использования рабочего дня может быть рассчитан в двух вариантах. В первом случае в числителе стоит
полная (с учетом сверхурочных часов), а во втором – урочная. Коэффициент, рассчитанный на основе урочной продолжительности, будет наиболее точно характеризовать использование установленной продолжительности рабочего дня.

Интегральный показатель использования рабочего времени:

Этот показатель дает обобщенную оценку использования рабочего времени в расчете на одного рабочего в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени по всем причинам.

3.5. Статистика производительности труда

Традиционная для отечественной статистики система показателей производительности труда работников предприятия характеризует эффективность только живого труда, т. е. производительности труда в узком смысле.

Затраты труда работников предприятия могут быть выражены:

– количеством отработанных человеко-часов;

– количеством отработанных человеко-дней;

– среднесписочной численностью работников за месяц (квартал, год и другой календарный период).

В зависимости от единиц измерения затрат труда различают следующие показатели производительности:

– средняя часовая выработка:

– средняя дневная выработка:

– средняя месячная (квартальная, годовая) выработка:

Показатель средней месячной (квартальной, годовой) выработки определяется как для рабочих, так и для всех работников предприятия.

Между показателями часовой, дневной и месячной выработки одного рабочего предприятия существуют следующие взаимосвязи:

где
– средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах;

– средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня и рабочего периода определяется по данным баланса рабочего времени.

Зная среднюю месячную выработку одного рабочего
и долю рабочих в общей численности работников предприятия (d ), среднюю месячную выработку на одного работника можно определить по формуле

Мультипликативная форма связи показателей выработки позволяет использовать для анализа динамики уровня производительности труда на предприятии индексную модель:

На уровень и динамику выработки продукции на одного работника предприятия оказывают влияние четыре фактора:

– средняя часовая выработка одного рабочего:

– средняя фактическая продолжительность рабочего дня;

– средняя фактическая продолжительность рабочего периода;

– доля рабочих в общей численности работников предприятия.

Влияние каждого фактора в относительном выражении на изменение производительности труда на 1 работника измеряет соответствующий аналитический индекс.

Разность числителя и знаменателя аналитического индекса показывает изменение выработки на одного работника предприятия за счет одного из факторов в абсолютном выражении.

Обратным показателем производительности труда является трудоемкость продукции (t ), характеризующая затраты труда на производство единицы продукции:

Глава 11. Статистические показатели продукции, трудовых ресурсов и эффективности производства

11.3. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Среднесписочное число рабочих	500
Отработано рабочими человеко-дней	110790
Число человеко-дней целодневных простоев	10
Число человеко-дней неявок на работу, всего	71700
В том числе:
ежегодные отпуска	9000
учебные отпуска	120
отпуска в связи с родами	480
неявки по болезни	5000
прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)	250
неявки с разрешения администрации	300
прогулы	50
Число человеко-дней праздничных и выходных	56500
Число отработанных человеко-часов, всего	875241
В том числе сверхурочно	11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.

500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу

Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10: 500 = 0,02 дня.

Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дней, или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (К и.р.п). Он исчисляется следующим образом:

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

Следовательно,

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня () вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Допустим, в нашем примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

Таким образом, коэффициент использования рабочего дня (К и.р.д) можно вычислить по формуле

Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период:

б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:

Следовательно, интегральный коэффициент составит

в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов. С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени. С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.

В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

В 2016 году было проведено исследование экспертами группы компаний «Институт тренинга АРБ Про», в ходе которого было опрошено 2788 сотрудников из 12 российских компаний, которые находятся в Москве, Санкт-Петербурге, на Урале и в Сибири. Проведенное исследование показало, что практически 50% времени работы используется сотрудниками нерационально и неэффективно. Были выявлены следующие результаты по нерационому использованию рабочего времени:

80 минут уходит на "перекур";
60 минут на чаепитие;
60 минут уходят на с коллегами;
45 минут на снижение интенсивности труда;
15 минут на опоздания.

Такие результаты неутешительны и вызывают необходимость пересмотра графиков рабочего времен и устранения лишних потерь времени работы.

Рабочее время

Рабочее время - это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.

Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.

Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.

Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

В целом, исследование фонда рабочего времени (далее по тексту - ФРВ), а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы - прибыль.

В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.

Цель и задачи

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Общая характеристика коэффициента

Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту - Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.

На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.

Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.

Перечень основных показателей

В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.

Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:

Крп = Дф/Дн,

где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;

Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:

Крд =t фу /t н,

где t фу - средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;

t н - средняя продолжительность рабочего дня, час.

Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

Кинт = Крп*Крд*100;

Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

Кизрм = Крс*Кнр,

Крс - коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;

Кнр - коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

1. на определенную дату:

Ксмен дат = Чо/Ч,

Чо - количество рабочих согласно всех смен, чел.;

Ч - количество рабочих в самой заполненной смене, чел.

2. за календарный период:

Ксмен пер = Дс/Д,

где Ксмен пер - коэффициент сменности за календарный период;

Дс - число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней

Д - количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

Кип = t п /(t п + t нп),

где Кип - коэффициент использования простоев;

t п - количество часов использованных простоев, чел.-час;

t нп - общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час.

Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета

В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени. Определяется следующей формулой:

Кмвфрв = (Тф/Тмвф)*100,

где Тф - общее число отработанных часов фактически в урочное время, часы;

Тмвф - максимально возможный ФРВ, часы.

Данный коэффициент необходим тогда, когда нужно сделать соответствующие выводы по анализу ФРВ на предприятии в целом или по отдельным его подразделениям.

Коэффициент использования табельного фонда времени может быть определен согласно следующей формуле:

Ктфв = (Тф/Ттф)*100,

где Ттф - суммарный ФРВ по табелю, часы.

Этот коэффициент применяется в случае, когда необходимо провести сопоставление уровня использования ФРВ при сопоставлениях между отраслями.

Коэффициент использования календарного рабочего времени может быть определен согласно следующей формуле:

Ккф = (Тф/Ткф)*100,

где Ткф- календарный фонд времени, часы.

Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли.

Тенденции изменения показателей

Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый. Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста. Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.

Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия.

Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:

совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т. д.;
постоянный мониторинг времени работы - не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
необходимо вести дневник руководителя;
ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
делегирование полномочий;
коррекция плана;
минимизация затрат на повторяющие функции управления;
увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем. Такая система позволяет увеличивать эффективность работы сотрудников в отдельности и всего отдела в целом. Руководитель будет в состоянии контролировать ситуацию со временем сотрудников даже удаленно, получая при этом необходимую информацию.

В заключение

Таким образом, представленный коэффициент использования рабочего времени в отношении определенной компании позволят ее руководству определить существующие тенденции в эффективности использования ФРВ.