Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговой инспекции? Как правильно зарегистрировать контрольно-кассовую машину.

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со . Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
. Обычно данная услуга платная.
Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ. Наш партнёр в Санкт-Петербурге ЦТО «Велес» зарегистрировал онлайн-кассу Viki Mini для универсама «ГOCTи» на Петергофском шоссе.

Рассмотрим на этом примере, как на самом деле происходит регистрация кассы на сайте налоговой.

Что нужно для регистрации

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
Договор с Оператором фискальных данных.
КЭП или КСКПЭП.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим - именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Заранее получите ключ КЭП и заключите договор с ОФД. За ключом КЭП придется съездить или дождаться доставку. Договор с ОФД можно заключить по интернету, но нужно будет оплатить счет, что тоже может вызвать задержку.

Дримкас-Ф + Яндекс ОФД
КЭП, фискальный накопитель
и год ОФД в комплекте

Совместно с Яндекс ОФД разработано решение для упрощенной регистрации в ФНС онлайн-кассы Дримкас-Ф. Договор с ОФД подписываете при покупке ККТ, постановка на учет в налоговой - прямо на кассе.

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.

Чтобы зарегистрировать кассу без визита в налоговую, придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Список - на сайте Минкомсвязи.

Подпись - это уникальный электронный сертификат. Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку - ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить или отправить курьера. Некоторые удостоверяющие центры пришлют ключ вместе со специалистом, который сразу настроит ваш компьютер для работы с электронным документооборотом.

Договор и регистрация в ОФД

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. С 1 февраля 2017 года регистрация кассовой техники возможна только при наличии договора с ОФД.

Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.

Для операторов фискальных данных существует отдельный реестр на сайте Федеральной налоговой службы. Выбирайте любого из них, заключайте договор и регистрируйте ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.

Личный кабинет на сайте ФНС

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя . Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».

В заявлении нужно указать:

данные владельца ККТ,
адрес установки ККТ,
модель и заводской номер ККТ,
сведения о сфере применения ККТ,
модель и заводской номер ФН,
реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:

После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.

Регистрация на кассе

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

В этом разделе необходимо ввести:

Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
Место (адрес) осуществления расчётов;
Регистрационный номер ККТ.

Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.

После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.

Завершение регистрации на сайте ФНС

После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.

ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.

После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя:

Посетите , чтобы найти ответы на самые популярные вопросы о ККТ Viki и ККТ Viki Print для работы по правилам 54-ФЗ.

Как устанавливать новые кассы.

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными , и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена . Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.

*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона);
продажа ценных бумаг;
продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте;
услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

На патентной системе налогообложения;

На ЕНВД;

Выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

- «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :

в электронном виде:
- через сервис оператора фискальных данных (ОФД - организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации);
- через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru);
в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.

При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть .

Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ

Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/ . Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Внимание! Для использования на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.

Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП - название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде - договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой - данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:

Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
Отчеты об открытии и закрытии смен;
Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
Документооборот между пользователем и ОФД - договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.
Если личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков - компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:

Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат - большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
Название места использования - в произвольном виде наименование магазина или территории, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
Модель ККТ и ее заводской номер - выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимого нет, то поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
Модель фискального накопителя и его номер;
Особый режим установки аппарата - к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
Выбранный ОФД - выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.

После этого еще раз проверяются все сведения, после чего нажимается кнопка «Подписать и отправить». В ответном письме из налоговой приходит уведомление о оформлении аппарата, которое содержит регистрационный номер. Его нужно использовать при подключении кассы в личном кабинете ОФД.

Внимание! Полученный номер также необходимо занести в кассовый аппарат, после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными. Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию», и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека - точные дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса готова к работе.

Регистрируем кассу у ОФД

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.

В открывшееся окно нужно внести определенные данные:

Регистрационный номер кассы, присвоенный ей налоговой;
Заводской номер кассы из паспорта или иной документации;
Название модели кассы (из паспорта);
Номер фискального накопителя, присвоенный ей на заводе (из паспорта ФН).

Некоторые ОФД при регистрации предлагают также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями. К примеру, они могут напоминать о том, что заканчивается срок обслуживания кассового аппарата, либо им давно не пользовались. Часто можно для удобства указать короткое имя ККМ, под которым она будет показываться в отчетах.

Если, к примеру, у компании несколько торговых точек, и на каждой установлена онлайн-касса, им можно присвоить имена по месту нахождения (названию магазина, названию улицы, где он расположен и т. д.).

Внимание! После постановки на учет кассы необходимо создать счет на оплату выбранного тарифного плана. После зачисления средств, аппарат будет активирован и его можно использовать для пробивания чеков. По истечении оплаченного периода времени процедуру создания и оплаты счета необходимо будет повторить.

Как зарегистрировать онлайн кассу – видео с примером регистрации

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Первый шаг: Покупка кассового аппарата

Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:

иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;

обеспечить печать кассовых чеков;

обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;

иметь реальное часовое время;

обеспечиваться технической поддержкой;

иметь паспорт установленного образца;

иметь идентификационный знак установленного образца;

иметь марки-пломбы установленного образца.

Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)

Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат

Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.

Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.

Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата

Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;

Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);

Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;

Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;

Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;

Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;

Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;

Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;

Голограммы, их выдадут в ЦТО.

Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию

После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.