Учимся эффективно планировать свое время: полезные советы и уроки. Планируем день ребенка

– это радостное событие. Наверняка у его владельца множество планов и хочется немедленно приступить к их реализации. Но с чего начать? Начинать надо с планировки участка. Ведь вам нужно точно знать, где именно будет размещаться дом, хозяйственные постройки и прочие объекты, строительство которых намечено. Скорее всего, на участке будет сад, клумбы и, возможно, пруд или бассейн. Чтобы всё это разместить правильно, эффективно используя всю имеющуюся территорию, нужно знать, как спланировать участок загородного дома.

Грамотно составленный план необходим для любого участка, независимо от его размера и формы. Если этого не сделать, то в ходе строительства и разбивки сада и клумб может выясниться, что объекты расположены нерационально: возникают труднодоступные «карманы», которым в дальнейшем придется пустовать. Если что-то получится переделать без существенных затрат, то при переносе капитальных построек придется пойти на значительные финансовые и трудовые затраты.

План необходим при обустройстве каждого участка, вне зависимости от его размеров: только в этом случае каждый его объект будет находиться на своем месте

Правильная планировка участка позволяет сэкономить на затратах, связанных с энерго- и водоснабжением, с водоотведением, отоплением и орошением участка. Жилые постройки будут ориентированы так, чтобы в них присутствовало естественное освещение, но не было жарко от палящего летнего зноя. Детскую площадку обязательно будет видно из окна кухни так, чтобы дети могли находиться под присмотром, даже если мама готовит обед.

При составлении плана особое внимание следует уделить детской площадке. Она всегда должна находиться в поле зрения взрослых, быть достаточно затененной и освещенной

Впрочем, некоторые правила расположения объектов на участке строго регламентированы и не зависят от желания самого владельца. Их просто необходимо знать, чтобы в дальнейшем не возникало недоразумений, и следовать им неукоснительно. Отдельные нюансы этого вопроса будут освещены в видео, которое находится в самом конце этой статьи.

Основные положения при планировке участка

При составлении плана загородного участка необходимо учитывать множество разных факторов. Например, существенное влияние может оказать форма надела, постройки, которые расположены недалеко от него, а также характеристики местности. В частности, очень важно местоположение вашей земли.

Далеко не все участки имеют традиционную прямоугольную форму. Есть, например, и треугольные. Но правильная планировка способна превратить этот недостаток в достоинство

Обязательно следует учесть, на возвышенности находится земля или в низине, есть ли поблизости от неё какой-либо водоём. Хорошо бы узнать, что было на этом месте раньше возможно, когда-то здесь рос лес или это просто кусок степной равнины. Если учесть эти важные обстоятельства, то даже на небольшом участке земли можно поместить все запланированные объекты.

Особенного внимания достойны следующие факторы:

• Рельеф местности. От того, насколько ровный надел вам достался, каков окружающий его ландшафт, может зависеть расположение инженерных коммуникаций, местоположение основного дома и необходимых надворных построек.
• Тип почвы. Почвы в России могут быть разными. Встречаются легкие и плодородные, на которых можно выращивать разные растения. Могут попадаться песчаные или тяжелые глинистые, а также суглинок. Если почва «бедна», за ней предстоит тщательный уход, а в некоторых случаях придется привозить на участок специальный плодородный грунт.
• Форма участка. Далеко не все участки бывают прямоугольными, хотя такая форма и считается традиционной. Наделы могут быть даже треугольными или в форме буквы «Г».
• Водоемы. Важно учитывать не только близость наземных водоёмов, но и наличие грунтовых вод, их уровень. Если грунтовые воды есть и находятся близко к поверхности земли, придется устанавливать дренажную систему.
• Положение участка по сторонам горизонта.

Особенность #1 - рельеф участка

Особенность #2 - расположение с учетом сторон света

Очень важно учесть и то, как участок расположен относительно сторон света. Ведь от этого зависит правильное размещение строений, позволяющее использовать особенности освещения надела на протяжении светового дня. Например, если большие деревья и постройки расположить на северной стороне участка, то падающая от них тень не окажет отрицательного воздействия на другие зеленые насаждения.

Большинство окон дома должны быть обращены на юг или юго-восток, что позволяет максимально использовать естественное дневное освещение всех комнат

Дом при этом должен быть ориентирован фасадом в южном направлении. Тогда в его комнатах будет светло от рассвета и до заката.

Особенность #3 - учет разумных традиций

Не стоит пренебрегать разумными традициями: оставьте между фасадом вашего дома и улицей небольшой участок земли под палисадник. Этот кусочек земли, заполненный цветами и зелеными растениями, будет выполнять не только декоративную функцию. Он защитит дом от пыли и уличного шума.

Наличие палисадника – это не только красиво, но и разумно, поскольку зелёные насаждения являются естественным барьером для шума и пыли, которые проникают извне

Разделение загородного участка на зоны

Будем мыслить глобально, чтобы на этом этапе не застревать на деталях. Для этого весь участок разделим на зоны в соответствии с их функциональным предназначением.

Разделение всей территории участка на зоны – зонирование – носит принципиальный характер, детали плана будут прорабатываться на следующем этапе

Итак, нам предстоит выделить:

• Жилую зону. Здесь будет расположена самая главная постройка – дом, а также все дополнительные строения, которые пристроены к нему. Это могут быть гараж, терраса, летняя кухня и т.п.
• . Отдыхать лучше подальше от хозяйственных построек. Нам нужно выбрать место недалеко от дома, но в том конце участка, который скрыт от взглядов посторонних людей.
• Зона сада и огорода. Для этой цели нужно выбрать хорошо освещенное место, удобное для полива. Здесь можно будет компактно разместить кустарники, плодовые деревья и грядки.
• Хозяйственная зона. Это рабочая зона. Располагаться она должна в противоположном от зоны отдыха конце участка. Здесь концентрируются постройки хозяйственного назначения, помещения для содержания животных и птицы (курятник, и т.п.).

Самой большой из всех можно считать зону сада и огорода. Занимает она примерно половину или даже большую часть всего надела. Под жилье, как правило, отводят примерно 1/10 часть всей территории. Чуть больше места занимают постройки хозяйственного назначения. Если оставшееся место покажется недостаточным для обустройства зоны отдыха, увеличить эту площадь можно за счет сада, огорода или хозяйственной зоны.

Когда принципиальное зонирование произведено, можно прорисовать и детали плана.

Также будут полезны примеры планировок участков на 6-20 соток:

Детализация рабочего плана

Допустим, ваши мечты опережают финансовые возможности. Это часто встречающаяся ситуация, но унывать при этом не стоит. Нанесите на план всё, что со временем должно появиться на вашем участке, вне зависимости от того, готовы вы к этим расходам сегодня или нет.

Наступит время, когда новые расходы станут вам по плечу, тогда можно будет реализовать то, что задумано, в полной мере. Важно всё включить в план, а потом следовать ему неукоснительно. Если же постоянно менять решения, со временем можно убедиться, что на участке образовался хаос.

Процесс разработки и детализации плана значительно облегчит бесплатный онлайн-конструктор садового участка:

На стадии детализации, на плане участка появляются не только конкретные объекты, но и начинают прорисовываться их параметры, выполненные в масштабе

Высчитав параметры будущих построек, нужно, используя масштаб, нанести их контуры на миллиметровую бумагу. Чем подробнее будет план, тем точнее будет его воплощение, и тем меньше ошибок будет совершено в процессе его реализации.

Кроме построек, необходимо прорисовать все элементы других зон. Например, разметить , разбить будущие грядки и цветники. При этом постарайтесь дорожки сделать удобными. Совсем не обязательно, чтобы они были прямыми. Плавные изгибы придадут им более естественный вид. Заодно и ваш участок избавится от банальности. Кроме того, на план нужно нанести все предполагаемые площадки, одновременно и дорожки должны получить не только направление, но и ширину.

Не старайтесь делать дорожки на вашем участке идеально прямыми, вам самим будет неудобно ими пользоваться, и вы станете скруглять углы и портить газоны

Теперь можно выделить место для деревьев и кустарников. Пусть на плане они будут иметь вид кружочков соответствующего размера. Чтобы определиться с видами посадок, возьмите справочник и выберите те растения, которые соответствуют местности вашего проживания. Это поможет приблизительно оценить и предстоящие первичные расходы на озеленение участка.

Также будет полезен обзор лучших сортов декоративных кустарников для обустройства сада:

Самые крупные деревья должны располагаться в удаленной от дома части участка. Зону отдыха можно окружить декоративными лиственными кустарниками, которые красиво цветут. Вдоль дорожек можно посадить карликовые хвойники или ягодные кустарники, например, боярышник. Со стороны предполагаемого направления ветров высаживают растения с крупными листьями и плотной кроной.

Несмотря на то, что садово-огородной зоне отводится наибольшая по территории площадь, злоупотреблять посадками деревьев не стоит: им нужно место для роста и развития

Для цветников ищем наиболее освещенные солнцем места. Обратите внимание на входную зону, зону отдыха и пространство в непосредственной близости к дому. Если у этого участка уже были хозяева, то грядки под овощные культуры и ягоды лучше оставить на тех местах, где они уже были. Причина проста: земля в этом месте уже достаточно обихожена и её достаточно будет только своевременно удобрять. Если же вам досталась целина, сделайте между зоной отдыха и хозпостройками.

Садовая беседка с мангалом. Обзор 2-х примеров возведения своими руками:

Как и цветники, грядки тоже не обязательно должны иметь правильную прямоугольную форму. Как видите, круглая грядка для зелени, разбитая на сектора, удобна и оригинальна

Далее предстоит определить места для . На плане должны появиться шпалеры, перголы и арки. Определите им место с таким расчетом, чтобы они могли не только стать украшением территории, но и скрыли от глаз нужные, но не всегда достаточно красивые строения хозяйственного предназначения.

На заключительной стадии составления плана нужно позаботиться о местах для , об освещении и о переносных контейнерах, в которых вы разместите красивые декоративные растения.

Объекты вертикального озеленения тоже должны быть отображены на плане участка загородного дома: они придают территории дополнительный шарм и необходимы для выращивания вьющихся растений

Теперь, когда все, что вы задумали, размещено на вашей виртуальной территории, убедитесь, что объекты не мешают друг другу. Не должно быть пустующий или «слепых» закутков. Каждый метр территории должен приносить вам пользу, чтобы в дальнейшем радовать вас. Не расстраивайтесь, если в ходе претворения этого плана в жизнь, он претерпит некоторую корректировку. Это допустимо. Но постарайтесь все-таки следовать тому, что намечено.

Некоторые секреты планировки участка можно узнать из видео:

Выдерживание стилистики участка

Одним из факторов, которые влияют на планирование участка, является выбранная его владельцем стилистика. Конечно, единый стиль, которому будет подчинены объекты участка, неизбежно найдет своё отражение в ходе его планирования. Например, если в дизайне предусмотрен или колодец в русском стиле, им обязательно должно найтись место и на плане.

Конечно, особенности стиля, в котором будет выполнен ваш участок, влияют на перечень, количество и расположение объектов на территории

Единство в оформлении участка загородного дома можно добиться и другим остроумным путем: использовать единую геометрическую форму при создании разных объектов. Например, пруду, площадке, клумбе и газону придать форму квадрата, ромба или круга. Затем ту же геометрическую фигуру повторить в оформлении беседки, ограды и оконных решетках. Воплотить такую оригинальную задумку без плана просто невозможно.

Дополнительную информацию о планировании участка можно получить из видео:

Возможно, вы столкнулись с проблемой, пытаясь разобраться в своей жизни, а может, вы просто хотите организовать свой день. В любом случае вам понадобится составить план. Возможно, вам это может показаться сложным, но приложив старания, креативность, используя правильные средства, вы сможете должным образом подготовить план и начать добиваться своих целей.

Шаги

Первый метод: планирование дня

Возьмите лист бумаги. Вы можете писать в тетради, блокноте или создать текстовый документ на компьютере, как вам удобнее. Напишите список вещей, которые нужно сделать в этот день, включая запланированные встречи. Какие ваши цели на день? Вы хотите включить время на физические упражнения или отдых? Что вам обязательно необходимо сделать?

Создайте для себя расписание. Во сколько вам необходимо закончить первое задание, проект или дело? Перечислите все дела, начиная с самого первого, и по часам расписывайте задания на день. Обязательно включите встречи, если они запланированы. Разумеется, у всех разные планы, поэтому расписание у каждого свое. В целом, план должен выглядеть приблизительно так:

• 9:00 - 10:00: Прийти на работу, проверить почту, ответить на письма.
• 10:00 - 11:30: Встретиться с Олегом и Наташей.
• 11:30 - 12:30: Проект №1.
• 12:30 - 13:15: Обед (здоровое питание).
• 13:15 - 14:30: Пересмотреть проект № 1, встретиться с Александром, чтобы обсудить проект №1.
• 14:30 - 16:00: Проект №2.
• 16:00 - 17:00: Начать проект №3, подготовить материалы на завтра.
• 17:00 - 18:30: Покинуть офис, сходить в тренажерный зал.
• 18:30 - 19:00: Купить продукты по пути домой.
• 19:00 - 20:30: Приготовить ужин, отдохнуть.
• 20:30: Пойти в кино с Димой.

1. Переводите внимание на что-то другое практически каждый час. Важно выделять немного времени, чтобы после каждого задания можно было просмотреть, насколько вы были эффективны в это время. Посмотрите, или вы выполнили все, что нужно. Потом позвольте себе минутку отдохнуть: закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующему заданию.

   Пересмотрите свой день. Когда прошла большая часть дня, просмотрите, насколько вы смогли придерживаться плана. Вы смогли закончить все, что хотели? Где вы допустили оплошность? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекало, и как вы можете это в будущем предотвратить?

   Второй метод: планирование жизни

   Первая часть: оценка собственных ролей

   1. Определите, какие роли в жизни вы играете. Каждый день мы исполняем разные роли (от ученика до сына, от художника до байкера). Вам необходимо подумать, какие роли вы играете в жизни на данный момент.

      • Эти роли могут включать путешественника, ученика, дочь, писателя, художника, работника, туриста, внука, мыслителя и т. д.

   2. Определите, какие роли вы хотите играть в своей жизни. Многие из этих будущих ролей могут совпадать с теми, которые вы исполняете сейчас. Это существительные, которыми вы хотите обозначить себя в конце жизни. Примите во внимания роли, которые вы сейчас играете. Среди них есть такие, которые вас сильно утомляют? Если да, тогда их не нужно играть дальше. Составьте список ролей в последовательности от наиболее до наименее важных. Это поможет вам определить, что вы действительно цените в жизни и что для вас имеет самое большое значение. Но не забывайте, что этот список может существенно меняться, так как вы тоже постоянно развиваетесь.

      • Ваш список может выглядеть примерно так: мама, дочь, жена, путешественница, стеклодув, воспитательница, волонтер, пеший турист и т. д.

   3. Вам нужно понять, почему вы хотите играть желаемые роли. Выбрать себе роль – отличный способ определить, кто вы такой, но причина, по которой вы хотите играть роль, кроется в ее значении. Возможно, вы хотите быть волонтером, потому что видите проблемы в мире и хотите внести свою лепту, чтобы их исправить. Или, возможно, вы желаете быть отцом, потому что хотите подарить своим детям прекрасное детство.

      • Для того чтобы определить назначение вашей роли, вы можете представить свои похороны (это может показаться ужасным, но прием хорошо работает). Кто на них придет? Что бы вы хотели, чтобы о вас сказали? За что вы хотите, чтобы вас запомнили?

   Вторая часть: определение целей и планирование

   1. Поставьте крупные цели, которые вы хотите достичь на протяжении своей жизни. Как вы хотите развиваться? Чего стремитесь достичь? Подумайте об этом, как о списке вещей, которые вы хотите успеть сделать за свою жизнь прежде, чем уйдете на тот свет. Это должны быть цели, которые вы действительно хотите достичь – не те, которые вам кажутся необходимыми. Иногда легче сформировать категории целей, чтобы их проще было представить. К таким категориям можно отнести следующие (конечно, не только их): :

      • Карьера/призвание; путешествия; семья/друзья; здоровье; деньги; знания/интеллект; духовный мир.
      • Вот некоторые примеры целей (в порядке категорий, перечисленных выше): напечатать книгу; побывать на всех континентах; жениться/выйти замуж и вырастить детей; сбросить 10 кг; заработать достаточно денег на обучение детей в университете; получить степень магистра по специальности «Филология»; больше узнать о буддизме.

   2. Поставьте конкретные цели и определите конкретные даты, до каких их необходимо осуществить. Теперь, когда у вас есть цели жизни в общем, поставьте конкретные задачи. То есть, определите даты, до каких вам нужно их достичь. Вот примеры более конкретных, чем в предыдущем пункте, целей:

      • Отправить рукопись в 30 издательств до июня 2014 г.
      • Поехать в Южную Америку в 2015 г. и в Азию в 2016 г.
      • До января 2015 г. сбросить вес до 55 кг.
   3. • Ваша цель – напечатать книгу и отправить рукопись издательствам до ноября 2014г. На данный момент вы уже написали ее половину, но не полностью уверенны, что она вам нравится.

   4. Решите, как будете добиваться целей. Какие шаги необходимо будет сделать для ее достижения? Оцените их и запишите. Продолжим пример с публикацией книги :

      • С сегодняшнего дня до ноября 2014 вам необходимо: А. Перечитать первую половину книги. Б.Закончить книгу. В. Переделать моменты, которые вам не нравятся. Г. Исправить грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки и т. д. Д. Дать нескольким знакомым критикам почитать книгу и попросить дать отзывы. Е. Определить, какие издательства, возможно, захотят опубликовать вашу книгу. Ё. Отправить рукопись.

   5. Распишите все свои цели по шагам. Вы можете это сделать в любом удобном для вас формате: вручную, на компьютере, нарисовать и т. д. И вот - поздравляем! Вы только что составили план вашей жизни!

      Просматривайте и корректируйте свой план. Как и все в этом мире, ваша жизнь будет меняться вместе с целями. То, что было для вас важным в 12 может иметь не такое большое значение в 22 или 42. Менять жизненный план нормально: это показывает, что вы сами понимаете изменения в своей жизни и подстраиваетесь под них.

   Третий метод: план решения проблемы

   Первая часть: определение проблемы

   Определите, с какой проблемой вы столкнулись. Иногда самое сложное при составлении плана решения проблемы – сомнения по поводу того, в чем заключается проблема. Часто она порождает другие неприятности. В таком случае вам необходимо понять корень проблемы – главный вопрос, который нужно решить.

   • Например, мама не пускает вас поехать с другом покататься на лыжах через четыре недели. Это, конечно, проблема, но вам нужно понять ее корень. Суть в том, что у вас 3 по математике, поэтому мама не хочет, чтобы на выходных вы бездельничали и катались на лыжах. Поэтому проблема состоит в том, что вы плохо преуспеваете на занятиях математики. На этом вам нужно и сконцентрироваться.

   1. Вы должны знать, какие результаты вы надеетесь получить, решив проблему. Какую цель вы хотите достичь, устранив ее? Возможно, вы надеетесь не только на один результат. Сосредоточьтесь на достижении цели, остальное вы получите после этого.

      • Например, ваша цель – повысить оценку по математике хотя бы до 4. Наряду с этим вы надеетесь, что когда улучшите оценку, мама отпустит вас покататься на лыжах.

   2. Определите, какие ваши действия служат причиной появления проблемы. Какие привычки, возможно, способствуют ее развитию. Уделите время и рассмотрите то, что вы делаете не так.

      • Ваша проблема – 3 по математике. Посмотрите, какие ваши действия служат причиной возникновения проблемы: вы много разговариваете с соседом на уроке, или вы не делаете вечером домашнее задание, потому что недавно записались на футбол, и все, что вы хотите после тренировки по вторникам и четвергам – это поужинать и лечь спать.

   3. Рассмотрите, какие внешние факторы способствуют появлению проблемы. Помимо собственных действий, из-за которых может возникнуть проблема, ее могут вызвать и внешние факторы. Подумайте, что бы это могло быть.

      • У вас 3 по математике, и это нужно исправить. Возможно, вам мешает то, что вы действительно не понимаете материал, а не то, что вы разговариваете на уроке. Может, вам никогда не давалась алгебра. В конце концов, вы действительно не знаете, где искать помощь.

   Вторая часть: поиск решений и составление плана

   1. Определите возможные решения вашей проблемы. Вы можете просто записать их на бумаге или воспользоваться специальными методиками, например, сделать ассоциограмму. Что бы вы ни выбрали, подберите решения, как исправить собственные действия, а так же устранить внешние факторы, которые способствуют развитию проблемы.

      • Как не разговаривать с соседом: А. Пересядьте подальше от него. Б. Скажите ему, что у вас очень низкая оценка по предмету, и вам нужно быть внимательным. В. Если у вас письменное задание, попросите учителя пересадить вас так, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
      • Как делать домашнее задания вопреки тренировкам: А. Делайте часть домашней работы во время перерыва на обед, или когда у вас есть днем свободное время, чтобы не нужно было все делать вечером. Б. Составьте для себя расписание и строго следуйте ему: после занятий вы будете ужинать и потом делать домашнюю работу. После того, как вы закончите, можете час посмотреть телевизор в качестве вознаграждения.
      • Что делать, если вы не разбираетесь в алгебре. А. Попросите одноклассника объяснить вам то, что не понимаете (только если вас ничего не будет отвлекать). Б. Попросите о помощи преподавателя. Подойдите к нему после урока и спросите, не могли бы вы как-нибудь с ним встретиться, так как у вас есть вопросы по домашней работе. В. Обратитесь к репетитору или запишитесь на курсы.

   2. Составьте план. Теперь, когда вы выяснили суть проблемы и нашли несколько решений, выберите из них те, которые, по вашему мнению, сработают лучше всего, и запишите для себя план: это поможет вам его визуализировать. Повесьте его там, где сможете часто видеть, например, на зеркале, в которое вы смотритесь каждый день. Вам не нужно использовать все перечисленные решения, но следует сохранить парочку на всякий случай.

      • Ваш план повышения оценки по математике должен выглядеть примерно таким образом:
      • План повысить оценку за 4 недели:
        • Сказать Саше, что я не могу разговаривать на уроке (если он будет продолжать, то пересесть).
        • Делать домашнее задание каждый вторник и четверг во время перерыва на обед, чтобы я мог ходить на тренировки, но не нужно было много делать вечером, когда приду домой.
        • Заниматься с репетитором по математике по понедельникам и средам; спросить у преподавателя, могу ли я что-то сделать что-то дополнительно, чтобы повысить оценку.
      • Цель: до четвертой недели я исправлю оценку с 3 как минимум до 4.

   3. Когда пройдет одна неделя, оцените, насколько ваш план успешен. На протяжении первой недели вы все делали так, как и планировали? Если нет, что вы делали не так? Поняв то, над чем вам нужно поработать, на следующей неделе вы сможете придерживаться плана эффективнее.

   4. Как только вы достигли цели, вычеркните ее с плана, чтобы видеть свой прогресс.
   5. Не забывайте, что планирование – это только та часть работы, которая превращает хаос в ошибки. Не ждите, что только из-за того, что вы составили план, вы сможете легко всего достичь, не делая ошибок. План – это только стартовая площадка.
   6. Добавляя детали к своим планам, попробуйте предположить, что может пойти не так и разработайте запасные планы действий.

В своей рабочей практике я неоднократно сталкивался с менеджерами, которые обладают одной важной способностью. Это умение делать очень много дел в течение дня, правильно расставляя приоритеты и не испытывая при этом стресса. Такого человека просто невозможно завалить делами. Независимо от того, сколько проектов реализуется в данный момент, он быстро, спокойно и правильно расставит приоритеты, сгруппирует задачи и начнет выполнять их одну за другой. Я довольно много думал об этом, разговаривал с коллегами и понял, что в большинстве случаев эта способность не врожденная, а приобретенная.

Когда я учился в старших классах, мой любимый дядя дал мне хороший совет: «Отслеживай, что ты делаешь в течение дня, и подводи итог в конце». Дядя работал в Международной организации труда и знал, о чем говорил. Я до сих пор признателен ему за совет, а себе — за то, что последовал этому совету. Когда я заканчивал школу, у меня был четкий график, большинство моих дел и задач на каждый день было спланировано заранее и это не вызывало во мне никакого протеста или дискомфорта.

В дальнейшем я сохранил это правило на всю жизнь. Планы и задачи менялись, а привычка выполнять несколько различных дел в течение дня только крепла, а вместе с ней и работоспособность, эффективность моей работы. Ведь, если вдуматься, высокая утомляемость, апатия, низкая производительность труда — по большей части результат нашего видения себя, своей работы и не в последнюю очередь отсутствие привычки к планированию и приоритизации. Вероятно, для некоторых творческих работников и специалистов узкого профиля это несущественный недостаток, но быть хорошим менеджером без умения планировать активности, расставлять приоритеты и группировать задачи не получится.

Так что если вы не приучили себя планировать дела в школе или институте, лучше всего заняться этим как можно скорее. Для начала выясните, чем вы на самом деле занимаетесь в течение дня. Просто каждые полчаса отмечайте, чему вы посвятили это время. Когда вы проанализируете записи за неделю, вы удивитесь тому, как много времени уходит на неважные, дублирующие друг друга или просто не относящиеся к работе дела и задачи. Соответственно, следующий шаг — отбросить все лишнее. За этим также придется долго следить, от некоторых привычек или ритуалов очень сложно избавиться. Третий шаг — сгруппировать основные задачи и типы работ и заниматься ими последовательно, а не в произвольном порядке. Так вы существенно повысите свою способность концентрироваться. На первый взгляд сделать это очень просто, не сложнее, чем делать зарядку по утрам. Но и зарядкой ведь не каждый занимается.

Что касается планирования моего дня, то и сейчас я уделяю этому много времени (хотя большую подготовительную и организационную работу делают мои помощники). Возможно, позже я напишу пост о роли личного помощника в работе руководителя. Основой правильного тайм-менеджмента является . Для меня это стратегия, отношения с ключевыми клиентами и партнерами, самые крупные сделки, команда, назначения и мотивация сотрудников. Если в одном из этих направлений случается проблема, то это моя проблема, которую я должен решать в первую очередь.

Еще одним принципиальным моментом является присутствие в графике времени на незапланированные активности. Они всегда случаются, и важно иметь некий резерв времени, поскольку нет ничего хуже, чем когда одна встреча наползает на другую или приходится делать что-то второпях.

Не стоит забывать и о том, что все люди разные, а значит, планирование должно быть индивидуальным. Свой оптимальный график я построил уже давно. Обычно в 9 утра я уточняю окончательный график с командой и просматриваю брифы с описанием встреч, которые мне сегодня предстоят. Подготовка брифов — отдельная тема: в них четко описаны цели, задачи, участники. Это также позволяет мне сэкономить время. После проведения около десяти встреч я отправляюсь домой и посвящаю время общению с родными, регулярно хожу на йогу или в фитнес. А ближе к ночи еще работаю электронно. Такой распорядок позволяет мне не переключаться лишний раз между типами работы и легче входить в нужный режим. Однако чтобы его построить и придерживаться, мне потребовалось начать планировать свое время еще со школы.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

• «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

СПЛАНИРОВАТЬ

СПЛАНИРОВАТЬ 1. 2.

Толковый словарь Ушакова . Д.Н. Ушаков. 1935-1940 .

Смотреть что такое "СПЛАНИРОВАТЬ" в других словарях:

спланировать - и спланировать. В знач. «составить план действий, осуществления чего либо; плавно снизиться» спланировать, спланирую, спланирует. Спланировать работу на квартал. Спланировать на ближайший аэродром. В знач. «расположить, разместить в соответствии… … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

1. СПЛАНИРОВАТЬ1, спланирую, спланируешь (авиац.). совер. к планировать1. Спланировать на аэродром. 2. СПЛАНИРОВАТЬ2, спланирую, спланируешь, и (чаще) СПЛАНИРОВАТЬ, спланирую, спланируешь.совер. к планировать2. Спланировать строительство.… … Толковый словарь Ушакова

Составить план, устроить, наметить, распланировать, расположить, рассчитать, разметить, запроектировать, спарашютировать, снизиться, запланировать, спроектировать Словарь русских синонимов. спланировать см. запланировать Сл … Словарь синонимов

См. планировать 1. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

спланировать - См. Планировать … Исторический словарь галлицизмов русского языка

1. СПЛАНИРОВАТЬ, рую, руешь; св. что. 1. Составить план, проект постройки, сооружения и т.п. 2. Устроить, расположить, построить в соответствии с планом (1 зн.). Правильно спланированные улицы. С. здание с учётом его назначения, функционирования … Энциклопедический словарь

I сов. перех. 1. Нанести на план 1. 2. Устроить, расположить, построить согласно плану [план 1.]. 3. Организовать дело, работу и т.п. в соответствии с планом [план 3.]. 4. разг. Наметить по плану [план 3.], включить в план; запланировать. II … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

Спланировать, спланирую, спланируем, спланируешь, спланируете, спланирует, спланируют, спланируя, спланировал, спланировала, спланировало, спланировали, спланируй, спланируйте, спланировавший, спланировавшая, спланировавшее, спланировавшие,… … Формы слов

Глаг., св., употр. нечасто Морфология: я спланирую, ты спланируешь, он/она/оно спланирует, мы спланируем, вы спланируете, они спланируют, спланируй, спланируйте, спланировал, спланировала, спланировало, спланировали, спланировавший, спланировав… … Толковый словарь Дмитриева

Книги

• Joomla! -как спланировать, создать и поддерживать ваш веб-сайт (+ CD-ROM) , Джен Крамер. Система управления контентом Joomla! сочетает мощь и простоту настройки, что сделало ее невероятно популярной. Но для того, чтобы раскрыть этот потенциал, мало простозагрузить и установить…
• Joomla!Как спланировать, создать и поддерживать ваш веб-сайт , Крамер Джен. Система управления контентом ^оот!а! сочетает мощь и простоту настрой­ки, что сделало ее невероятно популярной. Но для того, чтобы раскрыть этот потенциал, мало просто загрузить и установить…