Ведение органайзера. Как правильно вести ежедневник, чтобы доводить свои дела до конца

Благодаря ежедневнику вам будет проще помнить о важных встречах и задачах, личных делах и дедлайнах. Однако завести привычку пользоваться ежедневником, регулярно делать в нем записи и брать с собой может быть трудно. К счастью, есть способы упростить задачу, и вы быстро и незаметно для себя обзаведетесь новой привычкой.

Шаги

Необходимые материалы

Подумайте, для чего вам нужен ежедневник. Есть много разных видов ежедневников, предназначенных для различных задач и рассчитанных на людей разных характеров. Бывают простые ежедневники с обычными разлинованными страницами и ежедневники с особыми разделами для разных задач. Подумайте, для каких целей вы будете использовать ежедневник и как вы будете им пользоваться. Важно поразмышлять над вопросами, которые мы приводим ниже, поскольку, скорее всего, ежедневник станет вашим основным инструментом планирования. Если вы будете вести несколько ежедневников одновременно, вы запутаетесь и не сможете планировать все должным образом. Задайте себе следующие вопросы:

Купите ежедневник, который будет соответствовать вашим целям. Ежедневники продаются в самых разных местах: в отделах канцелярских товаров, в магазинах товаров для офиса, в киосках и в интернете. Цены также бывают самыми разными. Конечно, вид ежедневника имеет значение, но важнее обратить внимание на организацию пространства и на разделы в нем. Подберите ежедневник, который будет вам нравиться и который будет соответствовать вашим целям.

Оцените внешний вид ежедневника. Несмотря на то, что главное в ежедневнике - это его функциональность, вам будет проще приучить себя к нему, если он будет приятным на вид. Есть простые ежедневники в обычной кожаной обложке, а есть и яркие и вычурные с большим количеством рисунков и сложных узоров. Выберите ежедневник, который будет соответствовать оформлению вашего рабочего места.

Подготовьте ручки и карандаши. Ваш ежедневник будет бесполезен, если вы не сможете ничего в него записывать. Положите побольше заточенных карандашей и пишущих ручек там, где вы чаще всего будете пользоваться ежедневником. Например:

в рабочей сумке или портфеле;
в маленькой женской сумке;
на рабочем столе на работе;
на рабочем столе дома;
возле своего городского телефона.
Если вы постоянно теряете карандаши или ручки, храните отдельную ручку внутри ежедневника. В некоторых ежедневниках для ручки предусмотрено специальное место.

Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы. Прежде чем уйти, снова загляните в ежедневник. Убедитесь, что вы сделали все, что запланировали на этот день. Подумайте, нужно ли внести в ежедневник что-нибудь еще на следующую неделю. Всегда просматривайте ежедневник перед уходом домой, чтобы быть уверенным в том, что вы ничего не упустили.

Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию. Относитесь к ежедневнику как к положительному явлению, а не как к обузе. Используйте ежедневник как средство вознаграждения себя за выполненные задачи. Вскоре вы будете стремиться завершить какие-либо дела как минимум для того, чтобы получить удовольствие от вычеркивания пункта из списка задач. Чтобы мотивация не пропадала:
- Может быть полезно продумать план на тот случай, если вы забыли ежедневник на работе или дома. К примеру, записывайте новые дела на клейких листках и приносите их домой, чтобы позже внести в ежедневник. Если задачи важные либо если речь идет о крайнем сроке выполнения какого-либо дела, используйте специальные онлайн-приложения, которые будут отправлять вам напоминания. Благодаря этому вы не забудете о важной дате, даже если оставите ежедневник дома.

Относитесь к ежедневнику не как к обязанности, а как к полезному занятию. Вам будет проще следить за событиями в своей жизни, и всего несколько минут, которые вы потратите на ведение записей, сэкономят вам много часов в будущем.
Самое важное в формировании привычки - это постоянство, а также позитивный настрой. Придерживайтесь нового распорядка, думайте о том, как ежедневник делает вашу жизнь лучше, и при необходимости вознаграждайте себя, если это позволит усилить мотивацию.
Выберите ежедневник, который будет соответствовать вашему вкусу и графику. В нем должны быть все необходимые разделы, которые позволят вам следить за своими делами.

Предупреждения

Время от времени вы будете совершать ошибки. Возможно, вы оставите ежедневник дома или поймете, что перепутали день рабочего совещания. Воспринимайте это как возможность сделать выводы и не отказывайтесь от ведения ежедневника. В итоге ведение ежедневника упростит вашу жизнь.

Большой привет! Если вы в голове храните очень много информации, часто забываете обо всем на свете, хотите систематизировать свои знания и начать планировать свою жизнь, то вам просто необходимо завести свой собственный индивидуальный ежедневник. Это инструмент, который поможет выйти на совершенно другой уровень жизни каждому из нас. И , поверьте, совсем не скучное дело, как многие считают. Оно дает не только больше свободного времени, но и освобождает от информационного, совсем не нужного груза в мозгах.

Но! Для того, чтобы его не забросить, а так часто бывает у тех, кто только начинает свой путь планирования, необходимо знать как вести ежедневник правильно, подстроить под себя и сделать блокнот своей правой рукой.

Какой ежедневник выбрать?

Сначала мне хочется рассказать о своем опыте использования ежедневника, а затем перейти уже к основам, которые помогут вам определиться с выбором и ведением. Свой первый ежедневник я завела примерно пару лет назад. Меня хватило чуть больше чем на неделю, и в дальнейшем я его благополучно забросила. На это было несколько причин. Во-первых, неудобный формат. Лично для меня подходит небольшие блокноты . Не люблю громоздкие книги, которые даже невозможно положить в сумочку. Поэтому идеалом стал для меня формат А5 и даже формат А6.

Во-вторых, я считаю, что ежедневник для не слишком делового человека – это много. Я не веду активную общественную жизнь, ежедневно не встречаюсь с коллегами, поэтому для домохозяйки и просто человека, который не является бизнесменом с поминутно расписанным днем, нужно заводить. От ежедневника он отличается тем, что на развороте представлены не дни по часам, а обзор недели. Таким образом, очень удобно планировать время в последующие 7 дней. Все видно и предельно ясно, что и когда нужно будет сделать.

И, в-третьих, я твердо убеждена, что покупать блокнот, нужно изначально датированный или, по крайней мере, с возможностью прописки дат. Это нужно сделать самостоятельно на год вперед сразу же после того как вы его начали вести. Иначе желание планировать может потерпеть крах. К примеру, пропустили вы один день, второй, на третий вообще забросили. А когда открываешь еженедельник и видишь, что день прошел, можно сказать, в пустую, тебя терзает советь. А это мотивация, чтобы продолжать и идти дальше на пути самосовершенствования.

И так, давайте теперь разберем основные моменты, которые помогут вам определиться с форматом планирования.

Хочу обратить ваше внимание на обложку . Она может быть как бумажная, пластиковая, так и кожаная. Последний вариант самый наилучший. Так как брать и использовать мы будем ежедневно, то, наверное, стоит выбрать качественный блокнот, нежели к концу года наблюдать остатки когда-то красивой записной книги. По цвету, я считаю, никакого ограничения нет. Любите красный – отлично, черный – тоже неплохо, едкий салатовый – еще лучше!

И еще мне очень нравиться планнинги на кольца . Это очень удобно! Можно легко вынуть нужный лист, взять с собой и поставить обратно. Или если вдруг вы решили изменить записи, а черкать и портить красоту не хотите. К тому же в магазинах канцтоваров существуют большое количество различных вставных листов разных цветов. Благодаря им у вас будет возможность делать подразделы, категории и так далее.

Как правильно вести еженедельник?

И так, думаю, с выбором вы уже определились. Обязательно обратите внимание на формат, размер, наличие дат, на кольцах или нет и, конечно же, на обложку. К слову скажу, что я нашла свой идеал ежедневника на 4 или 5 раз. То есть я их меняла, как перчатки пока не поняла, что мне действительно подходит. Возможно, и вам потребуется время для самоопределения, но это ничто по сравнению с тем удовольствием, которое будете испытывать, планируя свою жизнь в том, подстроенном под вас блокноте. Это и есть гарантия того, что вы его уже никогда не забросите и поймете преимущества планирования.

Как правило, в еженедельниках и ежедневниках есть несколько разделов.

Данные (имя, фамилия, отчество владельца, телефон и адрес).
Календарь на текущий и следующий год.
Дополнительные листы для произвольного заполнения.
Ну и, собственно, сами расчерченные дни на развороте, либо недели.

Как только вы начнете его вести, то сразу же заполните свои данные . Это очень понадобиться, если вдруг вы потеряете. Дополнительные листы я также заполняю, то чаще вписываю в них основные положения, правила, заповеди, тезисы, мотивационные фразы, умные мысли, цели и так далее. Время от времени перечитываю все это, что дает мне заряд мотивации.

Для того, чтобы своевременно и быстро найти информацию, открыть ежедневник в том месте, где нужно, я использую цветные разделители и стикеры . Закладками я не особо люблю пользоваться, но это дело вкуса, может вам будет удобнее без липучек. Кстати, стикеры с липкой полоской очень удобно использовать. На них я пишу свои несрочные и не привязанные к датам цели и дела. В случае невыполнения дел сегодня, я легко могу перенести их на завтра или вообще на следующую неделю одним движением руки.

Не стоит засорять планировщик различного рода глупыми делами . Все прекрасно знают, что нужно почистить зубы после утреннего пробуждения или сходить в туалет, когда вы этого захотите, или причесаться. Пишите только те дела, о которых не хотите забыть и действительно требуют особого внимания. Заглядывать каждые 5-10 минут вам вскоре перехочется, тогда вы наверняка захотите забросить планирование, потому что это занятие будет тяготить.

Одна хитрость, которая мне помогла привыкнуть к ведению ежедневника, это то, что первое время я записывала только приятные и долгожданные мной дела (хобби, покупки, уход за собой). Постепенно начала добавлять не очень приятные, но нужные. Таким образом, у вас сложиться положительные впечатления от планирования.

Если вы пропустили один день и не написали ничего в графу, то не стоит опускать руки . Бывает и такое. Просто продолжайте планировать свою жизнь дальше. Пропустите это день и идите вперед. А для заполнения пустоты, если вы считаете, что это некрасиво, то можно вписать мотивирующие фразы или мысли умных людей, нарисовать картинку или вклеить наклейку.

Мне очень нравиться планировать в ежедневнике не только домашние дела, но и свою работу, хобби, развлечение, финансы. Пусть он станет для вас хранителем идей и важной информации. Это классно, когда вы сможет прочесть ваши планы на ближайшее время, открыв одну единственную страницу.

Как я уже сказала, домохозяйкам или простым людям, пусть и работающим больше подойдет , хотя каждый для себя должен выбрать удобный формат. Тем не менее, в ежедневнике день расписан поминутно. Мне так неудобно планировать. А вам? Попробуйте два варианта и выберите свой подходящий.

И последнее, что хочется сказать тем, кто хочет завести планировщик. Он нужен для того, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли, а главное предназначение ежедневника – помощь. Если он вас тяготит, не устраивает, напрягает, вы заставляете себя открывать его и читать записи, то возможно вам стоит пересмотреть ведение. Отказываться, я думаю, не стоит, хотя это дело каждого. Но все равно советую изменить формат, подход и найти идеальную для вас систему.

Недавно просматривала свои любимые каналы на ютуб, набрела на очень интересное и полезное видео о ведении еженедельника. Обязательно посмотрите, вы наглядно посмотрите, как его вести, и как это делают другие. Приятного просмотра! Целую! Пока!

У многих людей "блокнотомания". Например, у меня:)
Чистый блокнот полон перспектив. Вы можете раздумывать, создавать, выражать себя. Когда смотришь на чистый блокнот, невозможно не поддаться искушению схватить ручку и начать заполнять его страницы.
Несмотря на то, что блокнотов превеликое множество, большое количество людей буквально молятся на записные книжки Молескин миланской компании Modo & Modo. У блокнотов Молескин высокое качество, они портативные, их можно брать с собой повсюду, у них есть кармашек для хранения записок. Кроме того, у страниц отличная текстура: и трогать приятно, и ручка не оставляет отпечаток на обратной стороне.

1. Журнал питания и занятий спортом. Множество людей мечтают иметь отличную фигуру и прекрасное здоровье. Чтобы этого добиться, необходимо, в первую очередь, следить за тем, что вы едите и какие упражнения выполняете. Используйте блокнот, чтобы вести журнал питания и тренировок.

Создайте шаблон, чтобы отслеживать то, что вы едите. Можно, например, вести записи по следующему принципу: Дата - Время - Пункт - Размер порции - Питательные вещества - Калории.

Помимо этого, создайте другой шаблон, чтобы отслеживать, как много вы занимаетесь спортом и сколько калорий сжигаете. Для этого можно вести записи в такой последовательности: Дата - Время - Действие - Продолжительность - Потраченные калории.

2. Трекер вашего времени. Пустой блокнот можно использовать для того, чтобы записывать, на что вы тратите свое время. Раз и навсегда определите, куда уходит ваше время. Кроме того, отследите следующее:

Сколько времени уходит у вас на прокрастинацию (откладывание дел на потом)?
Как часто вы прерываетесь?
Вы работаете над одним проектом или вам свойственна многозадачность?
Сколько времени уходит у вас на работу над главными жизненными целями?

Сколько времени вы тратите на ненужную работу и неважные дела?

3. Трекер расходов. Хорошее применение для чистого блокнота - это использовать его для отслеживания расходов. Определите следующее:

Тратите ли вы деньги на ненужные вещи?
Какие расходы можно урезать?

Инвестируете ли вы деньги в свое образование, активы, приносящие доход, в создание воспоминаний на всю жизнь или тратите их впустую?

4. Начните "Журнал одного предложения". Если у вас мало времени или писательство не ваше, попробуйте вести "журнал одного предложения". Каждый вечер пишите по одному предложению о прожитом дне. Это может быть следующее:

"Сегодня был хороший день".
"Мужчина, разговаривавший за рулем по телефону, чуть меня не сбил на своей машине. У меня вся жизнь перед глазами пронеслась."
"Сегодня я наконец-то закончил свою повесть".

Если вы будете делать это в течение 5 лет, у вас будет пятилетний конспект вашей жизни.

5. Начните вести "Журнал благодарности". Наверняка, вы слышали об этом много раз: ключ к счастью в том, чтобы фокусироваться на позитивных моментах своей жизни. И один из способов быть уверенным в том, что вы это делаете, - вести "Журнал благодарности".

Исследования ученых подтвердили огромную пользу регулярной практики записи того, за что вы благодарны жизни. Самый простой способ ведения такого журнала - каждый вечер перед сном уделите несколько минут тому, чтобы записать 5 вещей, за которые вы благодарны.

6. Пишите "утренние страницы". "Утренние страницы" - это своего рода "проба пера". Они стали знамениты благодаря книге Джулии Кемерон "Путь художника". Смысл в том, чтобы каждое утро уделять время написанию трех страниц с вашими мыслями. Пишите все, что приходит в голову. Опишите вещи, которые Вас беспокоят, составьте план на день, соприкоснитесь со своими истинными желаниями (то, чего Вы действительно хотите, а не то, что навязывает Вам общество).

7. Создайте Историю Своей Жизни. Составьте список вопросов-подсказок, которые будут вдохновлять Вас, и начните запись Ваших воспоминаний в чистом блокноте.

Вопросы-подсказки могут быть следующими: Какое значение имеет Ваша фамилия? Какие истории рассказывал Вам в детстве Ваш дедушка? Каковы Ваши любимые летние воспоминания?

8. Проведите ревизию различных сфер Вашей жизни. Очень важно периодически оценивать различные области Вашей жизни, чтобы совершенствовать их и двигаться вперед. Такие записи можно вести в Вашем блокноте.

Например, если Вы отслеживайте Вашу энергичность, Вы можете записывать в блокнот уровни Вашей активности в течение дня. Чувствуете ли Вы себя вымотанным после общения с определенными людьми? Испытываете ли Вы прилив энергии, если съедите яблоко в течение дня? Как Вы себя будете чувствовать, если немного вздремнете?

9. Возьмите на вооружение привычку Леонардо да Винчи. Леонардо да Винчи имел привычку всегда брать с собой блокнот, куда бы он ни шел. Он использовал блокнот, чтобы рисовать людей, птиц, предметы, которые мог наблюдать во время своих прогулок, записывать мысли и наблюдения. Простая привычка записывать идеи позволила Леонардо более пристально их рассмотреть и улучшить со временем.

Вы можете использовать блокнот, скажем, для того, чтобы записать имена персонажей Вашей будущей повести, название цвета, который Вы только что открыли, интересный диалог, который услышали, идеи новых блогов, стихи, которые придумали, рецепты,которые хотите попробовать, и любые другие размышления.

10. Записывайте цитаты, которые Вам нравятся. Это так здорово - просто сесть с блокнотом с умными мыслями и погрузиться полностью в их мудрость. Начните записывать цитаты, которые Вам нравятся, и скоро у Вас будет целая записная книга, наполненная мотивирующими высказываниями, которые в любой момент могут поднять Ваш боевой дух.

11. Начните вести дневник. Дневник - это описание Вашего дня. Он также содержит Ваши чувства и размышления о событиях, которые происходили с Вами в течение дня. Многие люди используют специальные шаблоны, которые помогают им вести свой дневник. Эти шаблоны можно изготовить самостоятельно. Вот такой шаблон можно использовать в качестве примера:

Это заставило меня сегодня улыбнуться;
Это натолкнуло меня на размышления;
Это надо было сделать по-другому сегодня;
Это то, что я сегодня узнал;
Это что-то хорошее, что я сегодня сделал;

12. Ведите арт-журнал. Арт-журнал похож на дневник, о котором говорилось выше, но сюда можно включить рисунки, скетчи и украшения. Кроме того, Вы можете вырезать картинки из журналов и наклеить их в свой арт-журнал, добавить фотографии и другие визуальные элементы.

13. Записывайте идеи из книг, которые читаете. Когда Вы читаете книгу, чтобы изучить что-то новое, будет отлично, если Вы составите краткое изложение этой книги. записав основные идеи, которые Вы найдете интересными. Можно это сделать в форме обычных заметок или в форме мозговых карт. По сути, Вы превращаете свой блокнот во вместилище знаний.

14. Заведите журнал целей. Журнал целей - мощный инструмент для достижения этих самых целей. Польза записи целей в том, что

Это заставляет Вас записать Ваши стремления, то есть сделать первый шаг к их свершению;
Запись целей - отличный способ составить план их достижения. Это поможет Вам преодолеть обстоятельства и трудности, которые могут встретиться на Вашем пути;
Вы сможете отследить свой прогресс;
Это заставит Вас стать более ответственным.

15. Проанализируйте свою жизнь. Сократ сказал как-то, что жизнь без анализа неполноценна. Мы не можем достичь личностного и духовного роста, если не возьмем время, чтобы поразмышлять над своей жизнью.

Один из лучших способов проанализировать свою жизнь - это задать себе правильные вопросы, которые натолкнут Вас на нужные размышления.

16. Составьте свой Список Желаний. Возьмите чистый блокнот и составьте список того, что Вы хотели бы успеть сделать в своей жизни. Запишите вещи, наподобие таких:

Посетить Париж весной;
Съездить на карнавал в Рио-де-Жанейро;
Съездить на Супер Кубок;
Отвезти семью в Диснейленд;
Написать роман.

Также можно использовать Молескин или любой другой блокнот, чтобы написать свою Книгу Возможностей - своего рода Ваш "Путеводитель по мечтам".

17. Используйте его для письменных упражнений. Если Вы хотите стать писателем или улучшить свой писательский талант, Вы должны писать так часто, как можете. Чтобы держать свои "писательские мышцы" в тонусе, найдите сборник интересных тем для сочинений и используйте его для письменных упражнений.

18. Начните вести Языковой Журнал. Когда Вы учите новый язык, невероятно важно записывать все, что учите. Для этого и можно использовать журнал. Вот некоторые вещи, которые Вы можете включить в него:

Записывайте каждое новое для себя слово;
Пишите грамматические правила;
Записывайте методику изучения, которой Вы придерживаетесь, отмечайте, насколько она эффективна;
Записывайте распространенные ошибки, которые Вы совершаете, чтобы потом прорабатывать их.

Обычный блокнот может помочь Вам улучшить Вашу жизнь. Что Вы будете делать со своим блокнотом?
А вот мое видео для тех, кто больше любит слушать

Перевод статьи http://daringtolivefully.com/things-to-do-with-a-notebook

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография: "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование - залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник - один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

«Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
«Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование – неотъемлемая часть успешной жизни, и сегодня я хочу рассказать об одном его инструменте, а именно о том, как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

Как выбрать подходящий?

12 правил ведения

Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

1.Разграничение жесткого и гибкого графика

Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.

И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.

Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:

Жесткие

Гибкие

Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое. Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

2.Приоритетность

Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью , то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.

Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:

А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

3.Лягушка

В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Об этом мы уже разбирались в статье про человека. Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания. Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения. И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы.

4.Когда планировать?

Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

5.Вычеркивать выполненное

Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

6.Использование по назначению

Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

7.Цели

На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться .

8.Личная жизнь

Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

9.Нет не выполненных задач

Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

10.Креатив

Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. Посмотрите статью , некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро. Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

11.Не увлекаться

В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

12.Стикеры

Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей. А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй , там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!

Материал подготовила Журавина Алина.